BUDDY SYSTEM aneb jak začlenit nováčky do kolektivu
02.05.2023
Adaptace nových zaměstnanců ve firmě je klíčová nejen pro samotné nováčky, kteří se snaží během prvních měsíců zorientovat v neznámém prostředí, ale i pro jejich kolegy a firmu jako takovou. Pokud se totiž nepodaří nováčka dobře a rychle začlenit, často se to odrazí na výsledcích jeho práce anebo může odejít během zkušební doby a proces hledání pro firmu začne na novo. Nastavení dobrého onboarding procesu je proto naprosto zásadní. Nám v Pluxee již několik let funguje tzv. Buddy System, díky němuž je adaptace úspěšná a snadná.
Co je Buddy System?
Jedná se o adaptační proces pomáhající Pluxee efektivně začleňovat nováčky. Každému nově příchozímu je přidělen Buddy, tedy kolega, který u nás ve firmě již nějakou dobu pracuje a dobře zná lidi i firemní kulturu. Výběr Buddyho není náhodný, HR se snaží k sobě přiřazovat lidi se stejnými zájmy a zároveň dbá na to, aby Buddy byl z jiného oddělení, než do kterého míří nováček, protože pak rychleji pochopí, jak to funguje v jiných týmech.
Jak to probíhá?
Buddy se o nováčka aktivně stará tři měsíce. Během této doby mu pomáhá s méně formální částí adaptace. Je to takový „kámoš“, který mu ukáže, kam se chodí na oběd, jak se zorientovat v kuchyňce nebo na koho se má obrátit, když potřebuje pomoc s počítačem. Společné offline nebo online schůzky probíhají alespoň jednou týdně a Buddy by na nich měl nováčkovi také vysvětlit, jak to ve firmě funguje a podat mu pomocnou ruku, kdykoliv to je potřeba. Buddy je zároveň ve spojení s přímým nadřízeným nováčka a konzultuje s ním další kroky adaptace. Jako motivační odměnu za vynaloženou snahu a energii Buddy dostává příspěvek do Cafeterie.
Krátkodobé a dlouhodobé přínosy
Asi každý, kdo někdy nastupoval do nového zaměstnání, si přál mít po ruce někoho, na koho by se mohl bez ostychu obracet s nejrůznějšími dotazy. Buddy System každému nováčkovi toto přání plní hned od prvního pracovního dne. Nový kolega se tak rychle dozví všechny více i méně formální věci spojené s firmou, seznámí se s lidmi, se kterými by se do kontaktu v prvních měsících třeba vůbec nedostal, a hlavně často získá parťáka, na kterého se může obrátit i po uplynutí zkušební doby.
Zajímá vás, jak vypadá příručka pro průvodce nováčka tzv. Buddyho? Vyplňte e-mail a pošleme vám ji zdarma.
