Výpovědní doba podle flexinovely zákoníku práce

Změna první: Kdy začíná běžet výpovědní doba?

Dosavadní znění zákoníku práce stanoví, že výpovědní doba – ať již výpověď dává zaměstnavatel zaměstnanci, nebo naopak zaměstnanec zaměstnavateli – začíná běžet až prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď druhé ze stran doručena. Na straně jedné to sice s sebou někdy neslo určitý spěch na konci měsíce, aby bylo možné doručit výpověď ještě včas a neztratil se jeden celý měsíc, na straně druhé však bylo možné lépe odhadovat, kdy pracovní poměr na základě výpovědi skončí.

Flexinovela toto po desetiletí zažité pravidlo zásadně mění: Nově má výpovědní doba začít běžet již dnem doručení výpovědi a skončit dnem, který se s tímto dnem číslem shoduje; pokud by v posledním měsíci takový den nebyl, připadl by konec výpovědní doby na poslední den měsíce.

Bude-li tedy výpověď doručena například 15. srpna, bude posledním dnem výpovědní doby 15. říjen. Bude-li výpověď doručena 31. prosince, skončí výpovědní doba 28. a v přestupném roce 29. února.

Zaměstnavatel a zaměstnanec však mohou běh výpovědní doby sjednat odchylně od zákona. Je tak dobře představitelné, že sjednají třeba pravidla, která budou odpovídat zákoníku práce ve znění před flexinovelou.

Změna druhá: Jak dlouhá je výpovědní doba?

Dosud platí, že výpovědní doba činí dva měsíce, ledaže zaměstnavatel a zaměstnanec sjednají pro obě strany a všechny výpovědní důvody výpovědní dobu delší.Flexinovela sice ponechává výpovědní dobu v zásadě v délce dvou měsíců, ale zavádí důležitou výjimku. Pro výpověď danou zaměstnavatelem zaměstnanci z některého důvodů uvedených v § 52 písm. f) až h) zákoníku práce, tedy pro výpověď z důvodů, které můžeme označit jako sankční, totiž pro – zkráceně řečeno – neuspokojivé pracovní výsledky, závažné porušování pracovních povinností či nedodržování léčebného režimu, bude platit výpovědní doba pouze jednoměsíční. V posledně uvedeném případě tak jde o významné zkrácení výpovědní doby oproti dnešku: ze dvou celých kalendářních měsíců na jeden měsíc běžný.

Rovněž ohledně délky výpovědní doby se mohou zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnout odchylně od zákona. Nadále bude možné výpovědní dobu dohodou pouze prodloužit, nikoli zkrátit. Nově se však připouští, aby jiná délka výpovědní doby byla sjednána pro výpověď ze zmíněných sankčních důvodů, případně pro takovou výpověď ponechána nová zákonná jednoměsíční výpovědní doba, a jiná pro výpovědi ostatní.

Jak se na změny připravit?

Především doporučujeme zkontrolovat dříve uzavřené pracovní smlouvy. Pokud do nich byla opsána stávající právní úprava běhu či délku výpovědní doby, doporučujeme dodatkem taková ustanovení vypustit. Je totiž spojeno s vysokou mírou právní nejistoty, jak to bude s výpovědní dobou a jejím během po účinnosti flexibilní novely, jestliže v pracovní smlouvě zůstanou pasáže o výpovědní doby, které, jak uvádíme, představovaly pouhé opsání tehdejší úpravy. Bude na ně nahlíženo jako na ujednání stran směřující k úpravě odchylné od znění zákoníku po flexinovele, nebo budou platit ustanovení flexinovely? Obávám se, že odpověď poskytnou až rozhodnutí soudů, která lze však čekat spíše až v řádu let.

Budou-li pracovní smlouvy uzavírány až po účinnosti flexinovely, je třeba zkontrolovat, zda ve vzorových zněních nezůstala nějaká již neaktuální ustanovení. Případně se pak nabízí vzorová znění upravit tak, aby byla sjednána taková od zákona odchylná pravidla o výpovědní době, která budou smluvním stranám lépe vyhovovat než text zákona.

Co byste měli udělat nyní (zaměstnavatel / zaměstnanec)?

Zaměstnavatel: Doporučujeme provést revizi všech pracovních smluv, zejména těch, které doslovně přebírají starou právní úpravu běhu a délky výpovědní doby. Pokud zůstanou beze změny, hrozí právní nejistota po účinnosti flexinovely. Vhodné je proto zvážit jejich úpravu formou dodatků.

Zaměstnanec: Při uzavírání nových smluv by měli být obezřetní i zaměstnanci. Vzorová znění by měla být po účinnosti flexinovely aktualizována a případně doplněna o odchylná ujednání o výpovědní době podle dohody stran.

Stručné shrnutí výpovědní doby podle flexinovely zákoníku práce: 

Flexinovela zákoníku práce

• Účinnost očekávána od 1. června nebo 1. července 2025.
• Změny v oblasti výpovědní doby.

Změna v počátku běhu výpovědní doby

• Nově začne výpovědní doba běžet dnem doručení výpovědi.
• Skončí dnem, který se číselně shoduje s dnem doručení (není-li v měsíci tento den, končí posledním dnem měsíce).
• Možnost sjednat odlišnou úpravu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Změna v délce výpovědní doby

• Obecná délka výpovědní doby zůstává 2 měsíce.
• Výjimka: 1 měsíc u tzv. sankčních výpovědí (např. neuspokojivé pracovní výsledky, porušení povinností, nedodržení léčebného režimu).
• Dohodou lze výpovědní dobu pouze prodloužit, nikoliv zkrátit (pro výpovědi ze sankčních důvodů může zůstat v platnosti zákonná jednoměsíční výpovědní doba).

Doporučení pro praxi

• Zkontrolovat pracovní smlouvy:
  Pokud obsahují opsaná pravidla podle staré úpravy, doporučuje se je aktualizovat. Jinak hrozí právní nejistota, jaké podmínky se budou po flexinovele uplatňovat.
• Nové smlouvy:
  Po účinnosti flexinovely je vhodné upravit vzory smluv tak, aby odpovídaly nové právní úpravě.

Otázky: 

Co se stane, když ve smlouvě zůstane stará informace o výpovědní době?
Pokud ve smlouvě zůstane ustanovení opsané podle staré právní úpravy, vzniká vysoká právní nejistota, zda bude platit staré znění, nebo nové zákonné pravidlo. Výklad určí až budoucí soudní rozhodnutí.

Je potřeba změnit všechny stávající pracovní smlouvy?
Ne nutně všechny, ale doporučuje se zkontrolovat ty smlouvy, které obsahují doslovně opsanou starou právní úpravu výpovědní doby, a tyto pasáže případně dodatkem upravit či vypustit.

Má na výpovědní dobu vliv rodičovská dovolená, pracovní neschopnost nebo karanténa?
Tento aspekt flexinovela přímo neupravuje. Obecně však platí, že výpovědní doba běží i během rodičovské, pracovní neschopnosti či karantény, ale v některých případech je zaměstnanec chráněn před samotným doručením výpovědi. Pokud by však výpovědní doba měla uplynout v době rodičovské dovolené, pracovní neschopnosti či karantény, tyto takzvané ochranné doby by se do výpovědní doby nezapočítávaly a pracovní poměr by skončil až po uplynutí části výpovědní doby po skončení ochranné doby.

Jak se nově počítá začátek a konec výpovědní doby?
Výpovědní doba nově začíná dnem doručení výpovědi a končí dnem, který se číslem shoduje s dnem doručení. Pokud takový den v posledním měsíci není, končí posledním dnem měsíce. 

Platí nové podmínky i pro již podané výpovědi před účinností flexinovely?
Ne. Výpovědi podané před účinností flexinovely se řídí dosavadní právní úpravou.

Autor: Mgr. Václav Vlk, advokát, Associate Partner, trvale spolupracující s kanceláří Rödl & Partner, advokáti, s.r.o., vaclav.vlk@roedl.com
V případě zájmu se můžete s krátkým dotazem k tématu emailem obrátit na autora článku.

Článek vznikl ve spolupráci s poradenskou kanceláři Rödl & Partner.
Rödl & Partner je mezinárodní poradenská kancelář, která se řadí k vedoucím poradenským společnostem na evropském trhu. Poskytuje služby ve všech oblastech podnikání; propojuje právní, daňové, auditorské, účetní a podnikové sféry poradenství. Kancelář je zastoupena ve všech významných průmyslových zemích světa. Silnou pozici si vybudovala především na trhu ve střední, východní a západní Evropě, v Asii i USA. Poradenský servis poskytuje více než 5 800 poradců ve 110 pobočkách v téměř 50 zemích světa. V České republice Rödl & Partner působí od roku 1991, pobočky má v Praze a Brně. Poradenský servis nabízí díky své síti více než 320 poradců v oborech právní poradenství, daňové poradenství, audit, business proces outsourcing a podnikové poradenství. Je třináctinásobným držitelem prestižního ocenění Právnická firma roku v oboru daňového práva v letech 2012 až 2024. Více na www.roedl.cz